Od kilku lat każda praca magisterska musi być oddawana do dziekanatu nie tylko w tradycyjnej formie papierowej, ale także w formie elektronicznej. W tym celu należy ją zapisać na płycie CD, wybierając właściwy format i starannie opisując okładkę płyty. O czym należy pamiętać, gdy nasza praca jest nagrywana na płytę CD?
Przede wszystkim o dobraniu odpowiedniego formatu. Większość uczelni wymaga nagrania na płytę w formacie Word i PDF. Umożliwia to otwarcie płyty na dowolny komputerze, w dowolnym miejscu. Dzięki takim formatom możliwe jest też sprawdzenie pracy w programie antyplagiatowym, które w dzisiejszych czasach stanowi niezbędny element zaakceptowania każdej pracy dyplomowej.
Gdy praca magisterska jest już nagrana na płytę, musimy ją odpowiednio opisać. Najczęściej robi się to poprzez zamocowanie na kopercie płyty dodatkowej kartki, na której będą zapisane wszelkie niezbędne informacji. Spora część uczelni udostępnia swoim studentom gotowe formularze do uzupełnienia.
Jeśli nie mamy takiego formularza, musimy opracować go sami. Każda płyta CD, na której zamieszczona jest praca magisterska, powinna zawierać na okładce takie informacje jak tytuł pracy, imię i nazwisko autora, datę i miejsce obrony, a często także imię i nazwisko promotora, pod którego kierunkiem powstawała praca.
Płyta umieszczona w opisanej kopercie powinna być następnie zamocowana do jednego z egzemplarzy pracy. Robi się to najczęściej już wtedy, gdy praca jest oprawiona. Na tylnej okładce na stałe mocuje się kopertę z płytą. Można to zrobić przy użyciu taśmy klejącej, kleju lub specjalnych klejących kuleczek - wybór jest w gestii autora pracy.
Musimy zadbać o to, by mocowanie było stabilne. Nie wolno nam ryzykować, że nieodpowiednio przyklejona koperta z pracą zwyczajnie odpadnie od okładki.